Как вести трудовые книжки?

Вести трудовые книжки — прямая обязанность работодателя. Это закреплено в Приказе Минтруда №320Н. Еще специалисту кадровой службы нужно следить за изменениями в законодательстве. Например, с 1 января 2023 года будут использоваться книжки нового образца. Узнать правила и нововведения можно на https://mgutu.ru/courses/management/speckadri1c.html курсах кадрового делопроизводства.

Основные правила ведения трудовых книжек

Заполнять книжку можно ручкой синего, черного или фиолетового цвета. При этом паста должна быть световодостойкой. Нельзя использовать сокращения и допускать помарки и исправления. С 1 сентября 2021 года разрешено применять печати и штампы. Даты записываются только арабскими цифрами.

При ведении трудовых книжек нужно помнить о сроках внесения записей. Например, запись об увольнении нужно сделать в тот же день. Нельзя делать ее в момент подачи заявления. Работник может передумать и тогда придется оформлять дубликат трудовой. Запись об увольнении должна соответствовать формулировкам ТК РФ. Так, нужно ссылаться не только на статью, но и на ее часть и пункт.

Если сотрудник пришел в компанию через перевод, то нужно указать, в какое структурное подразделение он принят. Еще фиксируется, что работник принят через перевод. А при увольнении нужно указать, в какое подразделение уходит человек.

Работник может отказаться от бумажной трудовой книжки. В этом случае в ней указывают, что сотрудник написал соответствующее заявление. Обязательно фиксируются дата и номер регистрации документа. При этом бумажный экземпляр остается на хранении у работодателя.